Обзор проектных систем: Worksection, Asana, ClickUp, Pipedrive (Project модуль)

В современном бизнесе эффективное управление проектами является одним из ключевых условий успеха. Здесь на помощь приходят Project-системы — инструменты, которые позволяют организовать и оптимизировать все этапы проектной деятельности компании. Эти сервисы необходимы не только для организации delivery-процесса в проектных компаниях, но и для организации внутренней деятельности компаний, которые имеют большое количество отделов и внутренних процессов.

Project-системы обеспечивают командную работу, повышают прозрачность процессов, позволяют эффективно распределять ресурсы и контролировать выполнение задач в режиме реального времени.

В этой статье мы рассмотрим несколько Project-систем, их преимущества и недостатки, ключевые функции и их влияние на продуктивность команды.

Функционал и характеристики, по которым мы сравниваем сервисы между собой:

  • Функциональные возможности
  • Плюсы данного сервиса
  • Минусы в роботе с сервисом
  • Ценовая политика

Давайте начнем.

Worksection –

Начнем с украинского продукта, который идеально подходит по соотношению цена – функциональность для любого растущего бизнеса.

Worksection — это рабочее пространство команды для контроля и выполнения задач. Используется как в сервисных, так и в продуктовых компаниях.

  • Сервис поддерживает иерархическую структуру задач и подзадач, что позволяет легко организовывать рабочие процессы и отслеживать выгорание проектов / задач.
  • Интеграция с Google Drive, Dropbox и другими популярными сервисами для удобного управления документами.
  • Многоязычность сервиса позволяет подключать сотрудников из разных стран. Помимо украинского и польского, есть ещё английский / немецкий / испанский / французский.
  • Вариативность методов отображения проектов: от задач списком и календаря – до диаграммы Ганта с возможностью настройки взаимосвязей между задачами.
  • Встроенная возможность фиксировать затраты времени и бюджетов для максимального контроля проектов.
  • Наличие шаблонов задач для лёгкого и быстрого запуска их в работу.
  • Возможность настроить роли и зоны видимости и права в соответствии с этими ролями. Одна из ролей может быть — «гость», что удобно использовать для добавления клиентов в проекты для наблюдения за их ходом.
  • Простота использования. Интерфейс интуитивно понятен и требует минимум времени для адаптации команды.
  • Удобная организация командного взаимодействия благодаря наличию системы общих комментариев в задачах и проектах, а также возможности совместной работы над документами.
  • Наличие даже в минимальном тарифе уже встроенного функционала фиксации времени и бюджета — нет необходимости использовать дополнительные сервисы.
  • Наличие мобильного приложения, которое позволяет обновлять задачи и писать комментарии даже для сотрудников, работающих «в поле».
  • Ограниченные возможности интеграции со сторонними инструментами по сравнению с некоторыми конкурентами. Отсутствие маркетплейса дополнительных интеграций и решений.
  • Отсутствие более продвинутых функций для крупных предприятий или больших команд, таких как автоматизация сложных рабочих процессов.
  • Информативный, но менее гибкий в настройках и визуально не идеальный отчёт по компании и команде в целом.
  • Нет привязки к почте для преобразования почтовых писем в задачи.

Тарифные планы имеют пакетное содержание и в большинстве отличаются количеством пользователей, которых можно подключить, и объёмом файлового хранилища.

  • Базовый — 59$/месяц (2,9$ — пользователь)
  • Бизнес — 127$/месяц (2,5$ — пользователь)
  • Премиум — 245$/месяц (5,1$ — пользователь)

Для персонального использования есть бесплатный тарифный план.
Для корпоративных компаний тарифы обсуждаются индивидуально.

Итог:
Worksection — это многофункциональная платформа для управления проектами и задачами, которая позволяет структурировать рабочие процессы, отслеживать сроки выполнения задач и контролировать бюджеты проектов. В настоящее время она является идеальной по соотношению стоимости и функциональности для компаний малого и среднего бизнеса.

Asana – популярная онлайн-платформа для управления проектами и командного сотрудничества. Благодаря широкому набору функционала и наличию бесплатных тарифных планов с ограниченными функциями, Asana подходит для компаний любого размера — от малых стартапов до крупных корпораций.
Рассмотрим функциональные возможности всех тарифных планов, включая премиум-тарифы.

  • Поддержка различных типов представления данных: списки, доски (Kanban), календарь, диаграмма Ганта.
  • Автоматизация рабочих процессов и задач с использованием правил и триггеров.
  • Встроенные шаблоны для быстрого старта проектов, что позволяет сократить время на настройку.
  • Широкий маркетплейс интеграций с другими инструментами, такими как Slack, Google Workspace и Microsoft Teams, а также наличие внутренних форм для сбора данных, позволяет автоматизировать процесс поступления и оформления задач в системе.
  • Возможность добавлять кастомные поля и строить цепочки бизнес-процессов для их стандартизации.
  • Широкие возможности настройки аналитических отчетов на разном уровне оценки эффективности работы и для нужных отделов.
  • Наличие высокого уровня защиты, необходимого для корпораций (на премиум-тарифных планах).
  • Наличие мобильного приложения позволяет командам всегда оставаться на связи.
  • Очень гибкая в настройке система, которая позволяет выстраивать рабочие процессы под конкретные потребности команды.
  • Имеет функционал, необходимый для поддержки крупных команд и сложных проектов.
  • Хорошо подходит для команд, работающих по Agile и Scrum, благодаря поддержке Kanban-досок и множеству функций для спринтов.
  • Развитый функционал аналитики позволяет строить кастомные дашборды и оценивать эффективность команд и проектов под разными углами.
  • Интегрированность с большим количеством инструментов командной работы позволяет органично вписать её в рабочую среду без дополнительных кастомных разработок.
  • Наличие AI-помощника в различных функциях Asana позволяет ещё больше оптимизировать работу и сократить время на чтение и анализ длительных проектов.
  • Очень гибкая в настройке система, которая позволяет выстраивать рабочие процессы под конкретные потребности команды.
  • Имеет функционал, необходимый для поддержки крупных команд и сложных проектов.
  • Хорошо подходит для команд, работающих по Agile и Scrum, благодаря поддержке Kanban-досок и множеству функций для спринтов.
  • Развитый функционал аналитики позволяет строить кастомные дашборды и оценивать эффективность команд и проектов под разными углами.
  • Интегрированность с большим количеством инструментов командной работы позволяет органично вписать её в рабочую среду без дополнительных кастомных разработок.
  • Наличие AI-помощника в различных функциях Asana позволяет ещё больше оптимизировать работу и сократить время на чтение и анализ длительных проектов.

Для малого и среднего бизнеса стоимость тарифных планов делится на следующие:

  • Бесплатный — 0$/месяц
  • Starter — 13,5$/месяц
  • Advanced — 30,5$/месяц

Тарифы для корпораций обсуждаются отдельно в зависимости от функционала и количества пользователей.

Итог:
Asana является одной из самых популярных систем управления проектами, которая отлично подходит для крупных проектов и команд, где необходимо автоматизировать часть процессов и требуется гибкая система для управления задачами.
Благодаря аналитическим отчетам и интеграции с большим количеством дополнительных сервисов Asana может легко стать координационным центром и основой рабочей среды компании.

ClickUp – позиционируется как “универсальный инструмент для управления работой” и предлагает набор инструментов для управления проектами, задачами, временем, а также документами и отчетами. Он предназначен для того, чтобы заменить несколько инструментов для управления проектами и объединить различные процессы в одном месте.

  • Позволяет создавать уникальные рабочие процессы и настраивать систему в соответствии с конкретными потребностями команды, благодаря своей высокой гибкости.
  • Поддержка различных режимов просмотра проектов: список, Kanban, календарь, диаграмма Ганта, – и еще 11 вариантов отображения, которые можно кастомизировать под себя.
  • Встроенный функционал чатов с возможностью совершать командные аудиозвонки.
  • Функционал майндмэп для фиксирования процессов в схематическом виде.
  • Внутренние формы для стандартизации запросов и функционал автоматизации процессов с учетом триггеров и условий.
  • Функционал постановки целей и отслеживания их достижения.
  • Файловое хранилище и функционал совместной работы с документами.
  • Необходимые уровни защиты для крупных корпораций на тарифных планах Enterprise.
  • Имеет широкий функционал для работы со спринтами по системе Agile и Scrum.
  • Имеет широкий ассортимент интеграций с дополнительными сервисами, которые используются в командной работе. Позволяет не только обмениваться данными с подключенными сервисами, но и осуществлять поиск нужной информации внутри ClickUp.
  • Имеет базу шаблонов для различных типов компаний с уже построенными процессами и аналитическими отчетами.
  • При наличии такого широкого функционала достаточно доступная ценовая политика, а также есть бесплатный тарифный план.
  • Наличие AI-помощника уже с минимального платного тарифного плана.
  • Сложность в использовании для новых пользователей из-за большого количества функций, но решается внедрением и обучением от компаний-партнеров.
  • Частые обновления интерфейса могут создавать неудобства пользователям.
  • Нет украинского или русского языка.

Достаточно лояльная, учитывая функционал.
Для малого и среднего бизнеса стоимость тарифных планов делится на следующие:

  • Бесплатный — 0$/месяц для личного использования
  • Unlimited — 10$/месяц
  • Business — 19$/месяц

Тарифы для корпораций обсуждаются отдельно в зависимости от функционала и количества пользователей.

Итог:

ClickUp поддерживает широкий спектр функций, таких как управление задачами, документы, заметки, календари, отслеживание времени, управление целями и напоминания. Это позволяет компаниям отказаться от использования нескольких различных программ и объединить все рабочие процессы в одном интерфейсе. Благодаря своей ценовой политике и гибкости настроек ClickUp подходит для компаний любого размера — от стартапов до крупных организаций — и позволяет легко адаптировать систему к потребностям команды, сохраняя её простоту и эффективность.

Pipedrive Project — это модуль управления проектами, интегрированный в CRM-систему Pipedrive, который помогает компаниям не только управлять продажами, но и проектами после завершения сделок. Этот модуль позволяет плавно переходить от завершённого этапа продаж к управлению проектом, чтобы эффективно выполнять задачи и достигать целей клиентов.

  • Pipedrive имеет удобный интерфейс и позволяет отслеживать статусы проектов и задач в виде воронок.
  • Встроенная интеграция с CRM-системой и автоматизация процессов для удобного перехода от управления продажами к управлению проектами.
  • Кастомизация полей для проектов и возможность переносить в них информацию из завершённых сделок.
  • Шаблоны проектов для быстрого запуска.
  • Интуитивный интерфейс, который облегчает быстрое внедрение в команду.
  • Возможность автоматизации задач и управления продажами и проектами из одного инструмента.
  • Интеграция с CRM-системой без дополнительных сервисов и коннекторов.
  • Ограниченный функционал по сравнению с такими системами, как ClickUp или Asana, когда речь идёт об управлении сложными проектами.
  • Отсутствие гибких инструментов для кастомизации рабочих процессов.
  • Высокая стоимость с учётом функционала.

Имеет единый тарифный план — 8 евро/пользователь в месяц.

Итог:
Модуль Pipedrive Project позволяет интегрировать управление проектами и продажами, что обеспечивает единый поток работы для команд, которые отвечают за обе сферы. Идеально подходит для команд, совмещающих работу над проектами с продажами, например, в консалтинговых агентствах или компаниях, предоставляющих услуги.

Как выводы

Каждая из рассмотренных систем — Worksection, Asana, ClickUp и Pipedrive (Project модуль) — имеет свои уникальные возможности и подходит для различных типов задач.

    • Worksection отлично подходит для малых и средних команд, работающих над относительно простыми проектами, где важны бюджетирование и контроль сроков.
    • Asana идеальна для больших команд, которым требуется гибкость и автоматизация, особенно для проектов с методологией Agile.
    • ClickUp предлагает масштабируемость и гибкость, подходит для крупных проектов и компаний, которым нужны гибкие процессы.
    • Pipedrive с проектным модулем лучше всего подходит для компаний, где продажи и проекты интегрированы в единый рабочий процесс.

Каждый из этих сервисов имеет свои плюсы и минусы, но правильно подобранный инструмент позволит оптимизировать рабочие процессы и достигать лучших результатов в проектах любого масштаба.